سیستم
اتوماسیون تدارکات
مرتبط با سپیدار سیستم :
این نرم افزار از دو بخش تشکیل شده است
.
·
درخواست کالا از انبار
·
مدیریت درخواست های ارسالی به انبار
البته بخش مدیریت درخواست های ارسالی
به انبار خود از دو بخش تشکیل شده است :
·
بخش اقدام به درخواست کالا (تحویل کالا و صدور حواله خروج
انبار)
·
بخش سفارش خرید کالا
در اینجا برای آشنایی بیشتر شما کاربر
عزیز گردش کار نرم افزار به صورت مشروح آمده است :
این نرم افزار پس از نصب نرم افزار
انبار سپیدار سیستم کاربرد دارد، البته می توان از آن به
صورت مستقل هم استفاده نمود ولی برای استفاده از تمام
امکانات این سیستم بهتر است در کنار نرم افزار انبار
سپیدار استفاده گردد.
این نرم افزار در کلیه ایستگاه های
کاری شرکت که نیاز به ارتباط با انبار و درخواست کالا
دارند نصب می شود.
به ازای هر کاربر یک نام کاربری با
دسترسی های لازم تعریف می شود، به طوری که حتی می توان
کاربر را محدود به درخواست کالا از یک انبار خاص نمود.
همچنین در صورت وجود انبارهای متفاوت با مسئولین انبار
متعدد ، می توان هر مسئول انبار را به دیدن درخواست های
کالای انبار خود محدود نمود.
حال کاربر یکی از ایستگاه های کاری
مانند واحد تعمیرات اقدام به صدور درخواست کالا از طریق
این سیستم می نماید. در صورت نیاز به تایید مدیریت قسمت یا
شرکت ، ابتدا مدیر مربوطه درخواست را رویت و با امکان
تایید تمام درخواست و یا کم و زیاد کردن تعداد درخواست در
ستون مربوط به دستور مدیریت ، تعداد کالای درخواستی را کم
یا زیاد می نماید و در نهایت درخواست را تایید یا رد می
نماید ، پس از تایید مدیر مربوطه ، بلافاصله انبار دار
مربوطه درخواست کالا را رویت می نماید. ، در همان فرم
درخواست در کنار نام کالا ، پس از ستون تعداد درخواستی و
ستون نظر مدیریت ، در یک ستون موجودی کالا های درخواستی در
انبار نشان داده می شود. در صورتیکه همه کالا های درخواستی
در انبار موجود باشد و انبار دار با زدن کلید
اقدام شد به چرخه این
درخواست کالا خاتمه داده و بلافاصله خرجی کالا در نرم
افزار انبار سپیدار سیستم به صورت خودکار صادر می گردد.

حالت خاص:
حال اگر یک یا چند ردیف از کالاهای
درخواستی فاقد موجودی باشد ، نام کالاهای فوق به صورت
خودکار در بخش سفارش خرید ثبت می شود. در صورت نیاز به
تایید مدیریت برای خرید کالا ، مدیر مربوطه لیست کالاهایی
که باید خریداری شود بر اساس
تعداد درخواستی +
حداقل موجودی کالایی که در سپیدار در زمان تعریف
کالا تعیین شده است را رویت می نماید. در اینجا نیاز مدیر
می تواند تعداد خرید را در ستون نظر مدیریت تغییر دهد یا
تایید نماید.
پس از تایید مدیریت سفارش خرید در
کارتابل مسئول تدارکات یا خرید مربوطه وارد می شود. در
اینجا مسئول خرید پس از خرید کالا تعداد خریداری شده را در
ستون مربوطه وارد نموده و در صورت مغایرت تعداد خریداری
شده با تعداد دستور مدیریت ، بایستی علت مغایرت در ستون
توضیحات توسط مسئول تدارکات ثبت شود.
پس از تایید خرید کالای فوق انبار دار
مربوطه کالاهای خریداری شده را رویت و با زدن تیک تایید
دریافت توسط انبار ، به صورت خودکار رسید کالا در سیستم
انبار سپیدار ثبت می شود. همزمان با ثبت
رسید کالا در سیستم سپیدار ، به درخواست کنندگان کالا
پیامی ارسال می شود که کالا خریداری شده و باید دوباره
برای دریافت آن درخواست کالا صادر نمایند.
این نرم افزار داری گزارشاتی در خصوص
کالاهای درخواستی ، تعداد درخواست، تایید مدیر، تعداد
تحویلی و نیز تعداد خریداری شده و ... می باشد.
بهای کل نرم افزار یک میلیون و هشتصد
هزار تومان می باشد.
بهای نرم افزار بدون بخش سفارش خرید یک
میلیون تومان می باشد.
جهت کسب اطلاعات بیشتر با واحد تولید یا فروش شرکت تماس
حاصل فرمایید.
